degustatie_vip_7

Vacature Financieel Administratief Medewerker

Vacature Financieel Administratief Medewerker 24 – 32 uur

Winefield’s Auctioneers is een in wijn gespecialiseerd internationaal veilinghuis dat vanuit haar vestigingen in Amsterdam en Singapore wijncollecties en wijnen afkomstig uit de hele wereld veilt en daarmee de absolute top van de internationale wijnhandel bedient.
Voor haar hoofdkantoor in Amsterdam zoekt Winefield’s Auctioneers per 1 februari een financieel administratief medewerker voor 24 tot 32 uur per week.

De rol
Elke wijnveiling heeft een financiële afwikkeling van zowel de inzenders kant als de kopers kant. Als financieel administratief medewerker verzorg je de gehele veilingadministratie en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding. In deze rol heb je het overzicht van de financiële administratie van de veilingen en bewaar je het overzicht van alle crediteuren en alle debiteuren.

Werkzaamheden:
Algemeen
• Verwerken van binnengekomen post en e-mail
• Te allen tijde een uitzonderlijke klantenservice bieden

Finance
• Boekhouding
– Inboeken van bonnetjes in Basecone
– Koppelen van bankbetalingen aan bonnetjes en facturen
– Inboeken van alle facturen en veilingresultaten in Basecone
• Debiteuren beheer
• Crediteuren beheer
• Belastingaangiftes in samenwerking met de accountant

Facturen
• Maken van facturen in Exact
• Versturen van facturen per client per e-mail.
• Facturen aanpassen: BTW-aanpassingen, credit notas aanmaken en retourbewijzen aanmaken
• Opslagfacturen berekenen en maken
• Releases: Bijwerken wat wanneer betaald is

Wat we van je vragen:
• MB0 4 + denkniveau
• Minimaal 5 jaar gerelateerde werkervaring
• Snel en zeer nauwkeurig kunnen werken;
• Positieve instelling & een teamplayer;
• Drive, klantvriendelijkheid en stressbestendigheid;
• Goede actieve en passieve beheersing Nederlands & Engels, overige taalvaardigheden zijn een pluspunt;
• Goede kennis van MS Office, met name gevorderde kennis van Excel;
• Goede kennis en minimaal 1 jaar werkervaring met Exact:
• Aanwezigheid tijdens de 4 veilingweekenden per jaar;
• Woonachtig in Amsterdam of omstreken

We bieden:
• Een leuke parttime dienstbetrekking voor minimaal 24 uur
• Een vaste aanstelling;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Interne opleiding en aanvullende opleidingsfaciliteiten;

Heb je sterke affiniteit met alles wat met het voeren van een financiële administratie te maken heeft en heb je belangstelling voor deze functie? Mail dan je CV naar mevr. Doris Vroom doris@winefields.nl