Vacature
Manager Operations voor 40 uur per week
Winefield’s Auctioneers is een in wijn gespecialiseerd internationaal veilinghuis dat vanuit haar vestigingen in Amsterdam en Singapore wijncollecties en wijnen afkomstig uit de hele wereld veilt en daarmee de absolute top van de internationale wijnhandel bedient. Voor haar hoofdkantoor in Amsterdam zoekt Winefield’s Auctioneers per 1 januari een manager operations voor 40 uur per week.
De rol
Als manager operations ben jij een echte spin in het web en zit je overal bovenop om alle veiling processen en werkzaamheden in goede orde te laten verlopen. Als manager van het gehele team in Amsterdam heb je overzicht van alle werkzaamheden binnen Winefield’s Amsterdam en ben je eindverantwoordelijk voor alle operationele en logistieke processen.
Verantwoordelijkheden:
Algemeen
- Het structureren van de operationele werkzaamheden en deze aan de juiste personen toewijzen en controleren of deze ook uitgevoerd worden.
- Leidinggeven en zorgen dat alle veiling operaties goed verlopen
- Verantwoordelijk voor het aansturen van het team en het inplannen van part-timers en zorgen voor de juiste bezetting tijdens kantoortijden.
- Verantwoordelijk voor operationele week/maand/jaar planning
Klantenservice
- Te allen tijde een uitzonderlijke klantenservice bieden
- Verantwoordelijk voor goede communicatie aan diverse cliënten en optreden als contactpersoon voor de kopers na afloop van de veilingen
Kelder
- Zorgen voor optimale voorraadbeheer en kelderbeheer:
- Het totale overzicht hebben van wat er op het moment in de wijnkelder ligt
- Verantwoordelijk zijn voor alle wijnen die de kelder in- en uitgaan
Shipping
- Organiseren & Coördineren van shipments worldwide
- Planning en coördineren ophalen wijnkelders in samenwerking met het sales team
Wat we van je vragen:
- HBO(+) denkniveau – bachelor diploma;
- Minimaal 3 jaar gerelateerde werkervaring, waarvan 1 jaar ervaring van het managen van teams;
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, teamgericht, proactieve probleemoplosser, aandacht voor detail;
- Snel en zeer nauwkeurig kunnen werken;
- Positieve instelling;
- Drive, organisatietalent, klantvriendelijkheid en stressbestendigheid;
- Logistiek inzicht;
- Goede actieve en passieve beheersing Nederland & Engels, overig taalvaardigheden zijn een pluspunt;
- Goede kennis van MS Office, met name gevorderde kennis van Excel;
- Goede fysieke conditie;
- Bezit van een rijbewijs;
- Aanwezigheid tijdens de 4 veilingdagen in weekend per jaar;
Wat wij jou bieden:
- Een verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief in een sterk groeiend internationaal bedrijf;
- Een vaste aanstelling (maandag – vrijdag);
- Goede arbeidsvoorwaarden;
- Interne opleiding en aanvullende opleidingsfaciliteiten;
Ben je een geboren leider die het vermogen heeft om het overzicht te houden in een veilinghuis dat voortdurend in beweging is en waar elke dag nieuwe uitdagingen brengt? Mail dan je CV naar doris@winefields.nl t.a.v. mevr. Doris Vroom
